Op donderdag 9 feb jl. is er een informatieavond gehouden voor omwonenden en belanghebbenden van onze toekomstige locatie. Vantevoren hebben we bij de omwonenden een uitnodiging in de brievenbus gedaan, en ook de gemeente heeft de omwonenden nog een brief gestuurd, waarin ze hebben aangegeven dit initiatief van harte te ondersteunen. Om half 9 zijn we gestart met een kop koffie of thee en de kennismaking. Vervolgens hebben we toegelicht waar we de afgelopen jaren mee bezig zijn geweest, en wat voor scoutinggroep wij zijn. We hebben vertelt dat we in 2002 de werkgroepen hebben geformeerd voor de nieuwbouw, en dus al 10 jaar actief werken aan onze nieuwbouwplannen.
Op 3 februari zijn Peter Ingels en Johan Duim langsgeweest bij de Rabobank. Het was een goed gesprek. Deze afspraak was onder meer gemaakt, om de eventuele onrust die mogelijk was ontstaan door een brief geschreven door een belanghebbende advocaat uit de buurt, weg te nemen. Dit bleek niet noodzakelijk.
Op 17 november 2011 is het dan eindelijk zo ver, onze subsidie en garantstellingsaanvraag wordt besproken in de gemeenteraad, en dit keer is het een voorstel dat wordt gesteund door de wethouder. We zijn punt 12 op de agenda. De eerste 11 punten zijn hamerstukken, dus voor we het weten zijn we al aan de beurt. Naar aanleiding van het voorstel van de wethouder wordt er nog even een vragenrondje gehouden en gediscussieerd. Zo wordt de vraag gesteld waarom de locatie niet in het voorstel staat opgenomen. De wethouder geeft aan dat het nu gaat om de financiën en niet om de locatie, die is voor iedereen bekend. Ze herhaalt dat die zal zijn in het stukje bos achter de manege Eldorado . Ook wethouder Witte bevestigd dit.
Op 8 oktober besprak Johan Duim onze nieuwe financiële onderbouwing, met het nieuwe ontwerp, met dhr Gerth. We ontvingen complimenten voor het werk dat we gestoken hadden in de financiële onderbouwing. daar heeft met name Karlijn veel tijd in gestoken, dus fijn dat dat vruchten af heeft geworpen! Er werd aangegeven dat we op het nieuwe terrein niet zullen huren, er zal sprake zijn van erfpacht.
Naar aanleiding van het overleg met wethouder Coppes op 11 juli is er contact gezocht met Astrid Rasch, Eco Scala en nog wat andere bedrijven, voor mogelijke nieuwe ontwerpen, die passen binnen de nieuwe begroting. Eind augustus zijn Paul Frijling, Niels Vlug en Lynnet Frijling in gesprek gegaan met bouwbedrijf van Donzel te Best.
Op 11 juli is, zoals afgesproken in de gemeenteraad van 23 juni, er een gesprek geweest met de wethouder. Concreet is er gezamenlijk het volgende afgesproken:
- Het huidige voorstel aan de gemeenteraad zal uitgebreid worden met de garantie van 100.000 euro in combinatie met de al eerder voorgestelde 60.000 euro. Uitgangspunt voor dit voorstel zal zijn een sluitende exploitatiebegroting van Don Bosco op basis van deze getallen.
- Don Bosco zal een aangepast, meer ingetogen, design van de nieuwbouw aanleveren
- Een realistisch bedrag voor sponsoring als stelpost is acceptabel om het geheel te realiseren.
Don Bosco had verzocht om 125.000 euro gemeentegarantie en 95.000 euro subsidie. Het college heeft deze avond een voorstel voorgelegd aan de Raad om 60.000 euro subsidie toe te kennen en geen gemeentegarantie. Om half 8 zaten we weer met een aantal bestuursleden, leiding en Jongste klaar in de Raadszaal, vol spanning, want vanavond ging het dan echt gebeuren! Ons geduld werd nog even op de proef gesteld, want pas na half 10 kwam het agendapunt over Don Bosco aan de beurt.
Het college heeft een accountant gevraagd naar de stukken van Don Bosco te kijken, waarop de accountant een aantal punten heeft geformuleerd. Op basis van deze punten heeft het college besloten het eerder gedane voorstel tot 100.000 euro gemeentegarantie in te trekken. Het college heeft ons niet om een reactie gevraagd op deze punten.
Hieronder onze reactie op de ‘verwonderpunten’ dikgedrukt weergegeven
Voorgestelde financiering bedraagt € 95k subsidie, € 125k hypotheek, € 100k sponsoring/eigen middelen.
Juist.
Geachte leden van de gemeenteraad van Soest,
Op donderdag 23 juni staat een voorstel van het college over de subsidieaanvraag van Don Bosco op de agenda van uw gemeenteraadsvergadering.
We hebben de griffier gevraagd om inspraak over dit voorstel en hebben te horen gekregen dat er niet meer ingesproken kan worden. We betreuren dit en wenden ons daarom via deze weg tot u. Misschien kunt u zich bij het lezen van deze notitie voorstellen dat we dit verhaal donderdag voorafgaand aan uw vergadering voor in de raadszaal hadden willen uitspreken. Dus zullen wij op de tribune aanwezig zijn om u te helpen herinneren hoe belangrijk dit voor onze scoutinggroep is.
Op 11 maart hebben Paul Frijling, Johan Duim, Karlijn Stals, Peter Ingels en Anke Verlaan weer een gesprek gehad met wethouders Coppes en Witte en de heer Gerth en mevrouw Visscher. Over de agenda konden we het niet eens worden, en ook over de notulen van de vorige keer niet. De Ronde hebben we ook anders beleefd. De wethouders geven aan dat Don Bosco met een realistische begroting moet komen, wij geven aan dat onze begroting realistisch is.
In de stayokay was op 3 maart een presentatie van het Bosstraat gebied. Er werden allerlei plannen gepresenteerd op deze avond. Het gebied waar de Fakkeldraagsters en de P&E zitten werd aangewezen als Scoutinggebied. Er werd helaas ook geklaagd over overlast als gevolg van verhuur.
